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关于做好2020年研究生国家奖助学金评审工作的通知

发布者:石建伟发布时间:2021-10-12浏览次数:206


各培养单位:

为做好2020年研究生国家奖助学金评审工作,根据《四川省教育厅关于做好2020年国家奖助学金评审工作的通知》(川教函【2020501号)要求,结合银河网站实际,现就做好2020年研究生国家奖助学金评审工作的有关要求通知如下,请严格遵照执行。

一、认真学习银河研究生国家奖助学金评审相关文件。

银河制定了《关于印发《银河娱乐研究生国家奖学金评审办法(2018年修订)》的通知》(西华学字﹝201887号)、《关于印发《银河娱乐研究生学业奖学金评审办法(2018年修订)》的通知》(西华学字﹝201886号)、《关于印发《银河娱乐研究生国家助学金评审暂行办法》的通知》(西华学字〔201477号)系列文件。各培养单位组织辅导员(班主任)认真学习,通过学习,做到明确评审对象、把握申请条件、规范评审程序。

二、材料报送

(一)研究生生国家奖助学金报送内容及要求:

研究生国家奖学金、学业奖学金和国家助学金采用纸质申报评审、由银河在系统上报受助名单的方式进行。各培养单位须按下列顺序将申报材料(纸质文档)分类整理后报送:

1.培养单位提供以下材料纸质版、电子版各一份,纸质版须培养单位评审委员会主任签字并加盖培养单位行政公章。

①培养单位研究生国家奖学金和学业奖学金评审委员会名单;

②研究生国家奖学金评审细则和研究生学业奖学金评审细则;

③评审情况报告(评审委员会评审意见和审核结果、公示情况)。

2.研究生国家奖学金

①《2020年研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(见附件8-2,纸质版、电子版各1份),纸质文档需评审委员会主任委员签字,加盖培养单位行政公章后上报;

②《培养单位推荐研究生国家奖学金学生情况一览表》(见附件1,纸质版、电子版各1份);

③《研究生国家奖学金申请审批表》(见附件3,纸质版双面打印,一式3份);

④《2020年银河娱乐研究生科技学术成果、获奖情况审核表》(见附件2,纸质版,一式2份);

⑤ 成绩单纸质版1份(研究生秘书进入研究生管理系统为学生打印,然后加盖培养单位公章即可)

⑥ 每个初审合格学生按申请材料③、④、⑤顺序整理;培养单位上报时,所有学生材料放置顺序要与《2020年研究生国家奖学金获奖学生汇总表》的顺序一致。

3.研究生学业奖学金

①《2020年研究生国家助学金、学业奖学金资助一览表》(附件8-7,纸质版、电子版各1份);

②《2020年研究生学业奖学金获奖学生汇总表》(附件8-6,纸质版、电子版各1份)。

③《研究生学业奖学金申请审批表》(见附件5,纸质版双面打印,一式3份)。

④《2020年银河娱乐研究生科技学术成果、获奖情况审核表》(见附件2,纸质版,一式1份);

⑤成绩单纸质版1份(研究生秘书进入研究生管理系统为学生打印,然后加盖培养单位公章即可)

⑥每个初审合格学生按申请材料③、④、⑤顺序整理;培养单位上报时,所有学生材料放置顺序要与《2020年研究生学业奖学金获奖学生汇总表》的顺序一致。

4.研究生国家助学金

①《2020年研究生国家助学金、学业奖学金资助一览表》(附件8-7,纸质版、电子版各1份);

②《研究生国家助学金学生汇总表》(附件4,纸质版、电子版各1份);

③《研究生国家助学金申请审批表》(附件6,纸质版,一式1份);

④“无固定工资收入”申明(附件7,纸质版,一式一份),申请学生本人手写签名,签名上按大拇指印,承诺书上填写时间已预置,不得修改。

⑤每个初审合格学生按申请材料③、④顺序整理;培养单位上报时,所有学生材料放置顺序要与《研究生国家助学金学生汇总表》的顺序一致。

(二)填写要求。

《研究生国家奖学金申请审批表》《研究生学业奖学金申请审批表》《研究生国家助学金申请审批表》参照附件9《研究生国家奖学金、学业奖学金申请审批表》填写说明进行填写,表格为一页,正反两面,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项,须双面打印。所有表格中的“基本情况”“家庭经济情况”“在校期间获奖情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。除“签名处”由相关人员手写签名(不得使用签名章)外,其余内容均需打印。

(三)报送时间、地点及方式。

2020年研究生国家奖助学金各项目材料上报截止时间:20201026日前。纸质材料分类报学生工作部(处)研究生思想教育与管理科石建伟老师处,相关材料电子版压缩文件(文件名命名:培养单位名称+2020年研究生奖助学金材料,电子材料进行分类:评审委员会名单、评审细则、评审报告/研究生国家奖学金/研究生学业奖学金/研究生助学金)通过OA发送石建伟老师处。

三、工作要求

(一)切实加强组织领导。各培养单位要高度重视研究生国家奖助学金评审工作,加强对国家奖助学金评审工作的领导,及时调整各培养单位奖助学金评审小组,统筹开展国家奖助学金评审,申请组织、评审组织、过程监督、结果公示、申诉处理等工作。

(二)严肃工作纪律。各培养单位应严格按照银河国家奖助学金各项目相关文件要求开展2020年国家奖助学金评审工作。规范评审程序,严把评审标准,认真组织本培养单位评审工作,不允许任何弄虚作假和其他违反文件精神的情况出现,确保2020年银河网站研究生国家奖助学金评审工作顺利完成。若因工作不力,不严格标准和程序而影响银河网站国家奖助学金申报、评审工作的培养单位,将扣减下一年度指标,并与学生工作日常运行考核挂钩。

(三)评审工作时间紧、任务重、政策性强,请务必在规定时间内准确、规范完成各项材料的报送。

四、其他

1.各培养单位具体名额分配见附件10,不得随意增减名额。名额分配是根据四川省教育厅文件要求,坚持公平、公正、公开的原则,按培养单位研究生人数比例分配名额的计算方法。由于分配名额待校务会审定,培养单位推荐各项目奖助对象时可以考虑极个别替补学生(替补学生也应一并公示,公示时须标注替补,上报银河评审的名册等材料不能包括替补学生材料),便于名额变化时或推荐对象评审不合格时,及时替补。

2.各培养公示时坚持信息简洁、够用原则,公示获奖、受助学生姓名、年级、班级等基本信息,不得将学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息进行公示;严格审查通过网络公示的项目和内容,公示期满后及时撤下公示内容;公示严禁涉及学生个人敏感信息及隐私。

3.2020年研究生国家奖助学金各类审批表,使用附件中的表格。各类审批表中时间已经预置,不得改动。

4.各类汇总表中的身份证号字段复制后,整列设置为文本格式,相关单元格不得输入空格、回车符等不可见字符。

5.学生的科研成果、获奖、成绩单等证明材料只需要培养单位进行审查,不必随表报送。

  

附件:

1.培养单位推荐研究生国家奖学金学生情况一览表

2.2020年银河娱乐研究生科技学术成果、获奖情况审核表

3.研究生国家奖学金申请审批表

4.研究生国家助学金学生汇总表

5.研究生学业奖学金申请审批表

6.研究生国家助学金申请审批表

7.“无固定工资收入”申明

8.2020年国家奖助学金上报材料一览表

 8-1.2019-2020学年国家奖学金获奖学生初审名单表

8-2.2020年研究生国家奖学金获奖学生汇总表

8-3.2019-2020学年国家励志奖学金获奖学生初审名单表

 8-4.2020-2021学年本专科国家助学金受助学生统计表

8-5.2020-2021学年本专科国家助学金受助学生名册

8-6.2020年研究生学业奖学金获奖学生汇总表

8-7.2020年研究生国家助学金、学业奖学金资助一览表

9.《研究生国家奖学金、学业奖学金申请审批表》填写说明

102020年国家奖助学金名额分配表

112020年研究生国家奖助学金评审时间节点

  

  

                                                  学生工作部(处)

                                                   20201012

附件1-11.rar相关文件.rar



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